Una CONVOCATORIA, es un documento formal elaborado por personas, empresas, instituciones públicas o privadas, mediante el cual se invita, cita, o llama a una o más personas para que concurran a lugar o acto determinado, para concursar, informar o dar trámite de un asunto. Tiene los siguientes elementos:
1) Titulo que diga "CONVOCATORIA", y enseguida el nombre de la misma.
2) La identificación de quien convoca (persona, organización, empresa, gobierno, etc.), y en caso de tener un logo oficial, plasmarlo (el cual también puede ir a un lado del primer elemento).
3) La fecha en que se emite
4) El tema y objetivo de la convocatoria, y en su caso, la mención de la ley, norma, reglamento, acuerdo, etc., que provoca la convocatoria (en lo que la fundamentan).
5) Las Bases de la convocatoria, que pueden contener: a) fecha de vigencia de la misma convocatoria (el lapso en el que estará abierta), y en qué límites geográficos opera; b) requisitos que se deben de cubrir para acudir a la convocatoria (de los que quieran ser participantes); c) en su caso, los temas que se pueden abordar, y señalar todos los detalles que se deben llenar para su presentación, y en su caso la penalidad por no hacerlo de esa forma (ejemplo, que quede fuera); d) lugar al que se deben presentar y en su caso los horarios y ante quién.
6) Determinar la distinción, premio o estímulo, o lo que se obtendrá con acudir a la misma, y en su caso, mencionar quién aporta (patrocinador) para el otorgamiento, y se puede incluir un agradecimiento para el mismo.
7) Se finaliza señalando el lugar en que se emite, el nombre del responsable de la publicación (y si se quiere, también la firma), y se pueden referir los nombres de los demás que intervienen para la convocatoria; los números telefónicos; y en su caso, dirección electrónica.
EJEMPLO:
solo se van a hacer 3 convocatorias y 3 temas de lo que querramos con los puntos q nos dan(q porsierto no entiendo nada)y ya no se va a hacer el cartel ni el triptico ¿verdad?
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